L’agenda ibrida dovrebbe conoscere l’orario dell’ultima coincidenza

Il confronto europeo sulla mobilità a Bolzano offre una domanda concreta alle imprese: quanto è praticabile la presenza che chiedono alle persone?

lavoro agile

Un calendario ibrido può essere ordinato e produrre una settimana complicata. Basta che una riunione finisca dopo l’ultima coincidenza utile, oppure che i giorni richiesti in sede cambino quando gli spostamenti sono già stati organizzati. Il tragitto non compare fra le attività assegnate, ma condiziona la possibilità di svolgerle e il tempo che rimane fuori dal lavoro.

L’incontro dei coordinatori della Settimana europea della mobilità, tenuto a Bolzano il 9 e 10 novembre, offre uno spunto per ragionare su questo rapporto. Il comunicato provinciale presenta il confronto su collegamenti fra città e montagna, trasporto pubblico e interscambio. Documenta un incontro e progetti illustrati, senza certificare che ogni destinazione sia raggiungibile senza automobile.

Per chi organizza il lavoro, la questione riguarda la relazione fra due orari: quello che l’impresa può modificare e quello dei servizi che non controlla. Chiedere presenza nello stesso momento a tutti non rende uguali i percorsi. Una persona può abitare vicino alla sede; un’altra dipendere da una linea con poche corse e da un cambio mezzo.

Il problema emerge soprattutto nelle variazioni. Un incontro spostato di mezz’ora può sembrare un aggiustamento minimo sul calendario condiviso e produrre un’ora di attesa nel viaggio di ritorno. Se questi effetti rimangono invisibili, il costo della decisione viene trasferito sulla singola persona senza essere nemmeno discusso.

Non serve costruire un calendario per ciascuna fermata. Serve raccogliere informazioni sufficienti a evitare richieste inutilmente difficili. Quali attività richiedono davvero compresenza? Quanto preavviso ricevono le persone? Le riunioni possono iniziare e finire in una fascia compatibile con i collegamenti principali?

Un giorno in sede acquista valore quando permette un lavoro che beneficia dell’incontro. Se serve soprattutto a collegarsi alle stesse riunioni online, diventa più difficile spiegare perché il tragitto sia necessario. La valutazione dovrebbe riguardare il risultato cercato e gli ostacoli incontrati.

Anche il caso altoatesino va letto con precisione. Il Guest Pass descritto dalla Provincia riguarda l’offerta turistica: non è un beneficio da presentare come già disponibile a tutti i dipendenti. Lo spunto trasferibile alle imprese è l’attenzione alla continuità del viaggio, non l’esistenza di una soluzione universale.

La flessibilità diventa più credibile quando considera ciò che accade prima dell’ingresso e dopo l’uscita. Nessun software per prenotare una scrivania può aggiungere una corsa a un autobus. Un’organizzazione può però evitare che una riunione modificabile faccia perdere una coincidenza decisiva. È un margine concreto sul quale HR e responsabili di funzione possono già lavorare.

‍

L’agenda ibrida dovrebbe conoscere l’orario dell’ultima coincidenza

Redazione

AUTORE

Smart Working magazine è stato fondato nel gennaio 2019 per affrontare le tematiche della cultura agile e il futuro del lavoro.

Restare informati è alla base di ogni cambiamento, soprattutto nel mondo del lavoro.

La nostra newsletter è un punto di riferimento per chi vuole essere parte del cambiamento, lasciandosi ispirare dai consigli di grandi manager, casi di successo e nuovi modelli organizzativi che mettono le persone al centro.

Iscriviti
ora!

Grazie! Ti sei iscritto alla nostra newsletter

Ops! Per favore ricarica la pagina e riprova.

Booking, il 40% in ufficio e la domanda che il giudice non può risolvere

L’agenda ibrida dovrebbe conoscere l’orario dell’ultima coincidenza

Il lavoro è remoto. Il contratto ha ancora un indirizzo.

Altroconsumo conta il gas. Repubblica rincara lo smart working. La benzina per andare in ufficio la mettono loro?

Il rientro in ufficio fa rumore. Lo smart working cambia nelle regole e nei numeri

Il diritto alla disconnessione non serve, se il capo manda email alle undici di sera

UniCredit richiama i manager in ufficio. Ma la presenza è davvero una misura della produttività?

Due giorni di smart working valgono 290 euro? Che cosa misura la ricerca ELIS-Bocconi

I lavori più stressanti? La classifica conta meno di come sono organizzati.

L’intelligenza artificiale è già al lavoro. La formazione, molto meno.

Rider, l'algoritmo non potrà più decidere da solo: cambiano le regole del lavoro sulle piattaforme

L'ufficio sotto casa non è più un esperimento. In Irlanda è politica nazionale.

Lavorare dove si vive: l'Emilia-Romagna mette fino a 17.000 euro sul tavolo

NatWest richiama 30.000 dipendenti in ufficio. Ma due giorni alla settimana sono davvero la fine dello smart working?

Il PC aziendale non è un tornello: fino a dove può spingersi il controllo dei lavoratori

Lavorare non sempre basta: la povertà degli occupati interroga il welfare

Il lavoro da remoto non è una concessione. È un sistema che dobbiamo imparare a progettare.

L’IA non può licenziare da sola. Ma può scartare il tuo curriculum?

Il lavoro ibrido promette di farci viaggiare meno. Ma chi riprogetta i tragitti che restano?

Il lavoro da remoto non è soltanto flessibilità. Può decidere chi riesce a lavorare.

Milano costa 'meno' di Londra per lavorare da remoto. Ma lo smart working può cambiare la geografia del lavoro?

Welfare aziendale, il problema non sono i benefit: manca un progetto per le persone

Lavorare oltreconfine, l'Europa vuole meno burocrazia. Ma il vero nodo resta la mobilità del lavoro

L'Europa torna a parlare di diritto alla disconnessione. E stavolta c'è anche l'intelligenza artificiale

Torniamo in ufficio. Per lavorare da remoto.

Nomadi digitali: città medie o piccoli comuni?

Trenitalia cancella il Carnet Smart. E se devo andare in macchina, quasi quasi resto a casa.

Nomadi digitali nel mondo: guadagnano bene, ma non vogliono spendere una fortuna. E gli italiani?

L’Italia piace ai nomadi stranieri. Ma gli italiani possono permettersi di lavorare viaggiando per l’Italia?

Mancano lavoratori, o mancano lavori che valga la pena accettare?

Disabilità e lavoro: assumere è il primo passo. Ma che cosa succede dopo?

Smart working, donne e giovani non cercano la stessa libertà

Lavoro da remoto per diritto, non per concessione: la proposta che vuole cambiare le regole in Europa

Se a scegliere i candidati è l’AI, il CV migliore è quello scritto dall’AI?

Smart working, lavorare meglio non significa lavorare meno: cosa rivela la nuova ricerca INAPP

Il lavoro da remoto parte dalle infrastrutture: il caso Lycoworking e la collaborazione con Huawei

Il lavoro ibrido non si gestisce con il calendario

Università americane, lavoro ibrido: la flessibilità si decide mansione per mansione

L’AI cambia il lavoro. Chi decide che cosa farne?

Una giornata piena di riunioni può lasciare una persona fuori dal gruppo

Lavorare da un 'altro luogo' significa organizzare una vita oltre al lavoro

Wild working: prima provi, poi magari decidi di restare

Smart working… lascia o raddoppia?

Lavorare da ovunque? Prima bisogna riuscire a vivere da qualche parte

Il capitale umano non si ordina sempre e solo quando sei già in emergenza

Anche il nomade digitale 'tiene' famiglia. E vuole sapere quando passa il treno.

Gen Z, il lavoro sostenibile vale più della carriera: la sfida dell’ibrido non è solo organizzativa

Il lavoro da remoto (o il nomadismo digitale) non ti salvano. Ma possono aiutarti a costruire una vita migliore

Il lavoro da remoto può aiutare i piccoli comuni. Ma non stiamo parlando di 'nomadi' internazionali

Il team building funziona davvero? La risposta potrebbe essere lungo la Via Francigena.

Hai trovato il lavoro. Adesso prova a permetterti di vivere lì

Smart working e NEET: se serve alle donne per fare due lavori contemporaneamente, abbiamo sbagliato tutto

Lavorare da casa? Per il 58% dei professionisti il lavoro ha invaso la vita privata

Lavorare dalla montagna non significa lavorare in cima alla montagna, tra le mucche e con vista sulle Dolomiti

E se ci stessimo preparando per lavori che non esisteranno più?

Si cerca un lavoro che permetta di diventare nomadi oppure si comincia a viaggiare perché il proprio lavoro è già diventato portabile?

A 55 anni si torna apprendisti. La carriera lineare è finita

Il 'purpose' non basta più

Rientrare in Italia senza tornare al lavoro italiano

Non chiamateli turisti. Quando il lavoratore in remoto diventa presenza sul territorio.

Remote working: liberi dal luogo, ma non dai servizi

Abbiamo chiesto di lavorare dal Paradiso. E ora? Non è che ci siamo ritrovati all’Inferno?

Smart working in montagna: una misura partita solo sulla carta

Napoli tra le migliori città al mondo per fare 'workcation'. Ma (forse) la notizia vera arriva da Londra.

Ferie always on: solo il 3,4% dei manager stacca davvero

Il futuro del lavoro è umano: perché l’ibrido può diventare il laboratorio delle competenze che l’AI non sostituisce

Solo un italiano su cinque si sente al sicuro nel proprio lavoro

IKEA: non tutte le AI vengono per nuocere

Non chiamatelo solo lavoro da remoto: il near-working può cambiare città e territori

Il nomade digitale è cresciuto: perché imprese e territori devono superare il cliché dello zaino

Festival per nomadi digitali: da evento di community a infrastruttura per il lavoro da remoto

Scuole chiuse, lavoro aperto: l’ufficio vicino casa può salvare l’estate dei genitori

Donne NEET: lo smart working può essere un ponte, non un parcheggio

Nomadi digitali: potremmo essere parte del problema. Bene. Ora facciamo parte della soluzione.

Mendrisio e la nuova geografia del lavoro

Nomadi digitali: non sono il problema, ma non sono nemmeno innocenti

Il numero che molte aziende italiane non sanno ancora spiegare

Il lavoro da remoto non basta: perché i giovani hanno bisogno di flessibilità, ma anche di formazione

Perché gli HR non diventano quasi mai CEO, anche quando dovrebbero essere al centro della trasformazione

L’AI non cancella il curriculum: lo divide in due